REUNIÓN MAYORISTA - PRIMA
mar, 15 jul 2025

Resumen:

Se abordaron diversas situaciones relacionadas con proveedores y la gestión de información en la reunión. Edilson Zúñiga informó sobre la necesidad de correcciones en documentos de algunos proveedores y la liquidación de la empresa Etérea, lo que complica la obtención de información. Se propuso contactar a OGISAS para coordinar una reunión, dado su interés en comunicarse, aunque se destacó la falta de verificación de la autenticidad de su resolución ministerial. Además, se discutió la situación de Frontera Energy, que está activa y ha proporcionado documentación relevante, y la inactividad de Hidrocarburos del Casanare, sugiriendo la posible derogación de su autorización.

La reunión también se centró en la revisión de la declaración de información de los quemadores industriales en SICOM, donde se identificaron inconsistencias en los reportes de ventas. Se acordó realizar reuniones con Héctor y Ronald para mejorar el proceso de declaración y se planteó la importancia de hacer seguimiento a la ingeniería ambiental. Se mencionó que algunas empresas no han expedido guías recientemente, lo que requiere atención. Finalmente, se propuso una reunión presencial con Héctor y una virtual con Ronald para discutir los procedimientos de reporte, mientras que Edilson Zúñiga se conectará virtualmente debido a un paro.


Capítulos y Temas:

Actualización sobre Proveedores y Seguimiento de Documentación
Edilson Zúñiga presentó un cuadro con el estado de los proveedores y las correcciones pendientes en la documentación. Se identificó que la empresa Etérea está liquidada y no se ha podido obtener información sobre ella. Alfredo Calderón sugirió contactar a OGISAS para coordinar una reunión y discutir su situación. También se planteó la necesidad de verificar la resolución del ministerio sobre los quemadores.
* Revisión de la situación de los proveedores activos e inactivos.

Análisis de Información y Documentación de Frontera Energy
Alfredo Calderón Garzón presentó información sobre Frontera Energy, que ha respondido a solicitudes con documentación que incluye guías de despachos y detalles sobre su planta de abastecimiento. Se confirmó que la empresa está al día con sus registros y tiene la certificación necesaria. Se sugirió revisar la declaración de información de la empresa para asegurar la coherencia de los datos.

Discusión sobre el estado de Hidrocarburos del Casanare y Frontera Energy
Alfredo Calderón Garzón explicó que Hidrocarburos del Casanare posee una resolución del 2015 que les permite operar como distribuidores, pero actualmente no están activos. Junto a Angie Katherine Mejía González y Daniela Carolina Ruiz Pedroza, se consideró la necesidad de solicitar documentos adicionales para proceder con la derogación de su autorización, dado que no han reportado transacciones desde 2019. Se mencionó que la derogación solo afectaría su estatus como quemadores industriales, manteniéndose como almacenadores y refinadores.
* Proceso de derogación de permisos de proveedores.

Discusión sobre el registro en SICOM de consumidores finales
Daniela Carolina Ruiz Pedroza expresa dudas sobre la capacidad de algunos agentes para reportar en SICOM. Angie Katherine Mejía González sugiere que los distribuidores mayoristas de quemadores industriales podrían tener la opción de registrar a los consumidores finales, pero es necesario verificarlo con Ronald. Nelly Johanna Rios Camargo añade que SICOM confirmó que no había problemas de capacitación, pero que los clientes no estaban inscritos debido a que no eran agentes de la cadena.

Análisis de la Declaración de Información de Quemadores Industriales
Se discutió la necesidad de revisar cómo los quemadores industriales están declarando información en SICOM, con la participación de Héctor y Ronald para aclarar los errores detectados. Angie Katherine Mejía González sugirió que se realice una reunión para abordar estos problemas y mejorar la claridad en la declaración de información.
* Estrategias para mejorar el registro de información en SICOM.
* Declaración de información en SICOM y sus problemas.

Revisión de Declaración de Información y Coordinación de Reuniones
Alfredo Calderón y Angie Katherine Mejía sugieren realizar una reunión presencial para revisar la declaración de información de los agentes, involucrando a Héctor, quien tiene experiencia en el tema. También se planea una reunión virtual con Ronald para aclarar los procedimientos de reporte y discutir posibles desarrollos futuros en la plataforma SITCOM.


Puntos de Acción:

* Alfredo Calderón Garzón llamará a los proveedores para coordinar una reunión en Teams.
* Daniela Carolina Ruiz Pedroza enviará un comunicado solicitando documentos para proceder con la derogación.
* Angie Katherine Mejía González coordinará una reunión con Ronald y Héctor para discutir el registro de información en SICOM.
* Nelly Johanna Ríos Camargo revisará cómo están declarando los otros quemadores industriales en SICOM.
* Edilson Zúñiga Romero se conectará virtualmente a la reunión programada para mañana.


Preguntas clave:

* ¿Qué información se necesita para proceder con la derogación de los permisos de los proveedores?
* ¿Cuándo fue que se les dio la resolución a Hidrocazanare?
* ¿Cómo se puede mejorar el proceso de declaración de información en SICOM para los proveedores?


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